Assistant(e) de production rattaché(e) aux activités culturelles de l’IF de Dakar

Fiche de poste

Assistant(e) de production rattaché(e) aux activités culturelles de l’IF de Dakar

Institut français du Sénégal Site de Dakar

Définition synthétique

1. Proposition, mise en œuvre et suivi de la programmation culturelle ;
2. Pilotage administratif et budgétaire de la programmation culturelle.

Activités principales

Programmation culturelle :

• Participation, sous l’autorité du directeur délégué et du responsable culturel, au suivi de la programmation culturelle en collaboration avec les chargés de mission sectoriels ;
• Participation au suivi des actions culturelles hors-les-murs de l’Institut ;
• Suivi administratif des subventions, des appels à candidature IF Paris (IF Prog, etc.) et autres dispositifs correspondant aux besoins de l’Institut et des partenaires.
• Bilan de chaque projet

Accueil et suivi des artistes en séjour à l’IF Sénégal :

• Suivi artistique, logistique et technique de la programmation et des actions de coopération :
  • Organisation des conditions de séjour (transport, hébergement, restauration, calcul des per diem, etc.) ;
  • Réalisation des feuilles de route ;
  • Préparation de l’arrivée et de l’accueil des artistes programmés ;
  • Réservation d’hôtel et de transport (national et international).
• Suivi de l’accueil des artistes pendant et après l’événement (remettre les attestations demandées par les artistes, etc.)
• Médiation culturelle autour des évènements culturels et des expositions organisées par l’Institut (Organisation des visites, prise de contacts avec les écoles, les partenaires,…)
• En lien avec l’équipe de communication et les artistes, élaboration du programme des évènements

Suivi administratif et budgétaire de l’activité (en lien avec le secrétariat général) :

• Suivi budgétaire et administratif des engagements liés aux programmes mis en place : rédaction et suivi des contrats avec les artistes/intervenants, élaboration des fiches projet, préparation et contrôle des fiches financières ;
• Suivi de l’activité et des publics (fréquentation, étude des profils de public, etc.) ;
• Suivi de la bonne transmission des documents comptables (factures, RIB, contrats, etc.) avec les prestataires.

Recrutement contrat local (complément d’effectif) : poste de niveau 5

CDD de 6 mois renouvelable à compter de janvier 2021

Qualités et compétences attendues

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques
• Qualité rédactionnelle
• Autonomie et rigueur
• Polyvalence
• Disponibilité lors des manifestations (soirs et weekend)

Candidatures à transmettre au plus tard le 31/12/2020

CV + lettre de motivation à envoyer à :